Stránka Dovolená | Sick days zobrazuje fond nabité a čerpané dovolené a sick days pro každého uživatele. Zároveň je možné na této stránce tyto fondy nabíjet.
Sick days se zobrazují pouze pokud je jejich používání povoleno v Administrace – Firma – editace firmy – (Pokročilý režim) – záložka Aplikace – záložka Funkce – Sick day.
Fond dovolené nebo sick days se nabíjí na vybrané časové období (od – do), tradičně na celý kalendářní rok. Vždy je možné zvolit, zda se má fond z minulého období převést automaticky nebo zda se fond k převedení vyplní ručně.
Zaměstnanci zbyly 3 dny dovolené z minulého roku. Je možnost 3 dny převést automaticky do následujícího období (převést automaticky: ano) nebo lze zvolit vlastní hodnotu převodu (převést automaticky: ne) s tím, že může být vyplněna hodnota 0 (proplacení nevyčerpané dovolené).
Pokud zaměstnanec ukončí pracovní poměr a změní se mu tím i nárok na dovolenou nebo sick days, je možné již nabitý fond editovat (snížit jeho hodnotu).
Uživatel o dovolenou nebo sick days žádá v záložce Plán nebo Měsíční přehled dovolené. Ze stejného místa může správce docházky přímo vkládat plány těchto nepřítomností.
Vybrání půl dnů dovolené | sick days funguje tak, že při naplánovaní prvního půl dne dovolené | sick day, se z fondu odečte jeden celý den. Při naplánovaní druhého půl dne se neodečte nic.
Půl den dovolené nebo sickday, si bere automaticky počet hodin podle nastaveného ideálního denního fondu v pracovní směně. Když tento fond nastaven není, hodnota se odvíjí od hodnoty Odpracovat nastavené v editaci pracovní směny. Pokud ani tato hodnota není nastavena, automaticky se na půl den započítají 4 hodiny u jakkoli dlouhé pracovní doby. Na toto je potřeba myslet u pracovníků jejichž pracovní doba není klasických 8 hodin.
Způsob vybírání dovolené (po dnech, po půldnech a po hodinách) je možné zvolit v Administrace - Firma - editace firmy - (Pokročilý režim) - záložka Aplikace - záložka Funkce.
Hromadný převod dovolené mohou využít zejména firmy, které nabíjí fondy na další kalendářní rok už v průběhu podzimu aktuálního roku. Nabijí tedy nové fondy a uživatelé mohou čerpat a plánovat dovolenou na příští rok. To co zbyde z aktuálního roku se potom hromadně převede např. v lednu. Převádět můžeme i do mínusu, ale ne půl dny.